Обязанности
- Вести учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.
- Оформлять прием на работу, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами, оформлять установленную документацию по кадрам.
- Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
- Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, оформлять справки о трудовой деятельности работников.
- Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вести учет предоставления отпусков работникам, контролировать составление и соблюдение утвержденного графика отпусков.
- Контролировать состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка, участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
- Составляет установленную отчетность.
- Обеспечивать своевременное предоставление данных для отчетности в государственные органы (например, СФР, Росстат).
- Проводить сверку данных в кадровых системах с первичной документацией для обеспечения их актуальности и достоверности.
- Участвовать в организации мероприятий по повышению квалификации сотрудников отдела кадров, структурных подразделений.
- Контролировать соблюдение законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.
