Терра Ассистанс
Специалист отдела сопровождения и поддержки продаж
Достижения и обязанности:
· Account Management: управляю полным жизненным циклом 50+ активных корпоративных
клиентов (заключение договора → оказание услуги → закрывающие документы →
пост-поддержка).
· ЭДО: администрирую электронный документооборот — обработка входящих/исходящих
документов (договоры, УПД, счета, доп. соглашения) с контролем подписания, аннулирования и
архивацией. Объём — 150+ документов ежемесячно.
· Кросс-функциональное взаимодействие: выступаю единым окном между дилерскими
центрами, подрядчиками, бухгалтерией и внутренними подразделениями для оперативного
решения вопросов.
· Контрактный менеджмент: готовлю, визирую и согласовываю 100+ договоров и доп.
соглашений в квартал без задержек.
· Работа в 1С 8.3 / УПП: веду карточки контрагентов, выставляю счета, контролирую
поступления, оформляю специализированные заявки (ЭПТС, ЗОЕТС), веду реестры договоров и
платежей.
· Логистика: организую выдачу и учёт оборудования (ГЛОНАСС), формирую заявки на
установку.
· Контроль дебиторской задолженности: снизила просрочку на 15% за счёт еженедельного
мониторинга платежей в 1С.
· Координация команды: распределяю задачи между 3 младшими специалистами,
контролирую качество исполнения и соблюдение регламентов обслуживания (SLA).
· Отчётность: составляю ежемесячные сверки с дилерами и подрядчиками; готовлю данные для
закрытия отчётного периода для бухгалтерии; предоставляю управленческую отчётность
руководству и автопроизводителям.
· Администрирование CRM: актуализирую базу партнёров, дилеров и клиентов, сопровождаю
базу автомобилей, контролирую качество данных.
· Клиентский сервис: управляю потоком входящих обращений (email, мессенджеры) с
соблюдением установленных временных регламентов (SLA).
Ключевые компетенции:
Account Management, B2B-сопровождение, Контрактный менеджмент, Электронный
документооборот (ЭДО), 1С:УПП, 1С:Предприятие 8.3, Битрикс24, CRM-администрирование,
Контроль дебиторской задолженности, Сверка взаиморасчётов, Управленческая отчётность,
Excel (сводные таблицы, ВПР), Координация команды, Деловая переписка.
Программы
1С: Предприятие 8.3, 1С: УПП, Битрикс24, CRM, Microsoft Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP,
аналитика, отчеты), Microsoft Word, системы электронного документооборота (ЭДО).