Обязанности
- Проверяет, готовит соответствие законодательству проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
- Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
- Сверка договоров с учетом прохождения осмотров.
- Уведомление/контроль своевременного расторжения или приостановка оказания услуг по причине не прохождения осмотров.
- Внесение договоров/соглашений в программу 1С.
- Контроль, своевременное продление коммунальных договоров по имеющимся арендуемым объектам.
- Принимает участие и подаёт – сопровождает процесс лицензирования с гос органами.
- Оперативно отрабатывает с медработниками работающими вахтовым методом моменты заключения/наличия договора на месте оказания услуг.
- Разработка учредительных документов. Участвует в регистрации юридических лиц. Вносит изменения в учредительные документы организации.
- Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
- Предоставляет профильному специалисту документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.
- Принимает меры по соблюдению до арбитражного урегулирования споров.
- Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
- Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
- Представляет интересы организации в арбитражных судах.
- Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
- Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, правильность оформления результатов проверок.
- Участвует в разработке документов - соблюдению, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.
- Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
- Заключение/расторжение договоров и дополнительных соглашений, проверка их соответствия законодательству, согласование договоров.
- Ведение реестра заключенных/расторгнутых договоров.
- Сверка заключенных/расторгнутых договоров с бухгалтерией и направляет сведения о расторгнутых договоров Заказчику.
- Контроль/сверка возврата оригиналов договоров.
- Взаимодействие с бухгалтерией по возникшим вопросам по его направлению деятельности.
- Подготовка доверенностей.
- Сбор/подготовка перечня документов запрашиваемых от контрагентов.
- Написание претензий, уведомлений, обращений, информационных писем.
- Подготовка, написание коммерческих предложений - сопровождение их до принятия решения Заказчиком.
- Контроль сроков действия договоров.
- Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставляемой информации в рамках выполнения должностных обязанностей и утвержденных внутренних нормативных документов.
- Заполнение своей вкладки Таблиц учета по своим направлениям.
- Своевременно – оформляет отчеты (плановых/внеплановых мероприятий) по направлению деятельности, сводной таблице Leader Task, а также подготовка отчетов по направлению деятельности.
- Выполняет по направлению деятельности поручения начальника оперативного штаба и начальника МЧС по РК.
- Участвовать в служебных расследования в случаях отсутствия на работе, нарушениях трудовой дисциплины сотрудников Компании, а также при несчастных случаях на производстве при отсутствии инженера охраны труда.
- Подготавливает необходимые документы и сопровождает тендеры (работает на площадках).
