Обязанности
- Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника;
- Проверять соответствие проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
- Вести журнал контроля за исполнением документов, поручений;
- Вести оперативный учет прохождения документов;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать информацию при его отсутствии, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы и прочее, готовить ответы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы;
- Организовывать прием посетителей.
