Вакансия старший офис-менеджер

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Дмитровская
• Адрес: Москва, Большая Новодмитровская улица, 36c3
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Администратор
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

7DAYS – косметический бренд приглашает присоединиться к команде "Старшего офис-менеджера"

7DAYS – это 15 лет стабильно успешной работы, 2 штаб квартиры и 200 сотрудников.

7DAYS - это 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира.

Обязанности:

- Позиция Старшего офис-менеджера, в управлении и координации находятся 2-3 офис менеджера;

- Контроль работы сотрудников;

- Контроль качества выполнения внутренних задач отделов;

- Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;

- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;

- Работа в системе 1С: заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Заказ курьеров, пропусков;

- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;

- Организация деловых поездок;

- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;

- Архивирование документов;

- Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

- Высшее образование;

- Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;

- Продвинутый пользователь ПК ;

- Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;

- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

- Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- ДМС;

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

- Креативный и уютный офис в шаговой доступности от метро;

- Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;

- Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

- Скидки на продукцию компании;

- Свободный дресс-код.

7 причин работать в 7DAYS:

- Мы - стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд.

- Мы гарантируем партнерство, в котором от нас амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас – максимальное желания стать сильным участником команды.

- Мы считаем, что любить деньги – это нормально. И даем возможность зарабатывать «много» и «еще больше».

- Все, что мы делаем – лучшее, и мы делаем это лучше всех. Уверены, что красота под брендом 7DAYS реально спасает мир.

- Мы – это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе!

- Корпоративный вайб - это важная часть нашей жизни.

- Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.

Мы ждем тебя в команду - быстрее откликайся!