Вакансия делопроизводитель

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Технопарк
• Адрес: Москва, Андропова проспект, 1
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Делопроизводитель, Другая специализация
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Обязанности:

- Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции

- Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте

- Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию)

- Согласование первичных и вторичных документов с внутренними службами Компании в электронном документообороте

- Работа с 1С ERP, 1C: Документооборот (СЭД)

- Создание заявок на отправку корреспонденции подрядным организациям

- При необходимости осуществлять запрос корректных документов у подрядных организаций

- Контролировать ход документа, проходящего согласование в электронной системе документооборота

- Передача всех согласованных оригиналов документов в Департамент документационного управления

- Проверка на правильность оформления документов

- Выполнение иных поручений руководителя касательно ведения документооборота

Требования:

- Опыт работы с 1С СЭД, ERP или иной другой системой документооборота

- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

- Опыт работы в ведении большого объема документов

- Знание порядка работы с документами

- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Условия:

- Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;

- Возможность карьерного роста;

- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);

- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;

- Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;

- Место работы: комфортабельный современный офис.