Вакансия офис-менеджер/помощник руководителя

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Римская
• Адрес: Москва, Школьная улица, 39-41
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Делопроизводитель, Другая специализация
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия:

- Полный рабочий день в офисе

- График с 9:00 до 18:00

- Официальное оформление по ТК РФ

- Дружелюбный коллектив

Требования:

- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

- Коммуникабельность и организованность

- Умение работать в коллективе

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)

- Встреча гостей компании

Подготовка офиса к рабочему дню

- Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров

- Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)

- Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов

- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников

- Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)