Вакансия секретарь (офис-менеджер)

• Город: Мытищи г.о./Московская область
• Адрес: Московская область, Мытищи, Силикатная улица, 19
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Делопроизводитель, Другая специализация
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Вакансия: Секретарь (офис-менеджер)

Условия:

- Полный рабочий день в офисе компании.

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00.

- Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем (желателен, но не обязателен);

- грамотная устная и письменная речь;

- свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Microsoft Office, 1С:УПП);

- ответственность, внимательность, пунктуальность.

Обязанности:

- прием входящих звонков мини АТС и распределение их по работникам, получение и обработка информации, поиск информации в Интернете;

- встреча посетителей: создание приятной атмосферы для коллег и редких гостей;

- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в основном электронная почта, немного бумажной, включая получение / отправка писем Почтой России);

- выполнение поручений руководителя (редкое бронирование гостиниц и командировок);

- решение организационных и административных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса (хозобеспечение офиса /вода, чай, кофе, бытовая химия/, канцелярия и т.д.).