Вакансия секретарь офиса

• Город: Балашиха г.о./Московская область
• Адрес: Московская область, Балашиха, 40 лет Октября проезд, 5А
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Делопроизводитель, Другая специализация
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия:

- График работы: полный рабочий день

- Официальное оформление по ТК РФ

- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

- Оплачиваемый больничный

- Ежегодная индексация з/п

- Полностью белая зарплата

- График работы с 9.00 до 18.00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу

- Суббота и воскресенье - выходные

- Соблюдение всех государственных праздников

- Очень дружелюбный коллектив

Требования:

- Знание основ делопроизводства

- Отличное знание офисных программ, microsoft office

- Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность

- Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность

- Инициативность, организаторские способности

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)

- Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)

- Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса

- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения

- Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов