Вакансия ассистент руководителя

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Охотный ряд
• Адрес: Москва
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия

- Удалённая работа

- Оклад 100 000р. плюс бонусы

- Испытательный срок 1 месяц

- Возможность карьерного роста до операционного директора

Требования

- Исполнительность, ответственность

- Опыт работы в офисных программах (Exel, Word)

- Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом

Высшее образование

Обязанности

- Прямое взаимодействие с руководителем

- Работа с СРМ системой Bitrix24 (ведение и контроль выполнения задач, работа с Базами знаний, ведение баз заказчиков и подрядчиков)

- Участие в ведении проектов (закупки материалов и оборудования, создание рабочих чатов и контроль их ведения, ведение календаря)

- Участие в расчётах (составление смет совместно с руководителем и индивидуально, расчёт заработных плат)

- Поиск и первичное сопровождение подрядчиков (размещение вакансий и работа с откликами, проведение интервью с соискателями)

- Ведение дашбордов и прочих аналитических расчётов

- Работа с бухгалтерией (взаимодействие с бухгалтером, составление договоров, счетов, актов, обмен и хранение документации, контроль оплат по рассрочкам, отслеживание авансов)

- Участие в маркетинге (работа с рассылками, ведение сайта)