Вакансия офис-менеджер

• Город: Москва/Московская область
• Адрес: Москва, Энтузиастов шоссе, 56стр32
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Что нужно будет делать:

- Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению;

- Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы);

- Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;

- Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, бытовая химия, мебель, техника, медикаменты, продукты питания);

- Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса, ведение бюджета расходов по поставщикам;

- Организация командировок для сотрудников офиса.

- Выполнение служебных поручений генерального, исполнительного директоров в пределах собственной компетенции;

- Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;

- Заказ и рассылка подарков для клиентов;

- Частичное замещение Аккаунт менеджеров на время отпуска и временной нетрудоспособности;

- Ведение архива документов

Что мы хотим от тебя:

- Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;

- Умение работать в коллективе;

- Уверенный компьютерный пользователь;

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Грамотный письменный и устный русский язык;

- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

- Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность;

Что мы предлагаем:

- Стабильная работа в развивающейся компании;

- Оформление в штат по ТК РФ;

- Очень приятный график работы с пон по четв - с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

- Стабильный оклад+ премии по результатам работы;

- Офис в бизнес-центре класса В+, в 10 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов и МЦК;

- Корпоративные мероприятия и тимбилдинг в загородных СПА-отелях;