Вакансия офис-менеджер в агентство недвижимости

• Город: Лобня г.о./Московская область
• Адрес: Московская область, деревня Шолохово, Дмитровское шоссе, влд2Бстр1
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность.

Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.

Чем предстоит заниматься:

- Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.

- Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств – компьютеры, принтер, кофемашина и пр.);

- Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);

- Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте;

- Ведение графика работы и дежурств сотрудников;

- Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;

- Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);

- Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;

- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов

- Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.

Требования:

- Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;

- Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;

- Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;

- Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т.п.);

- Мобильность.

Условия:

- Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД);

- График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать);

- Оклад 70 000 рублей + бонус по итогам работы;

- Корпоративная мобильная связь;

- Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;

- Дружная команда, комфортная обстановка;

- Возможности для профессионального и карьерного роста.