Вакансия секретарь приемной

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Октябрьское поле
• Адрес: Москва, Маршала Мерецкова улица
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия

- Работа в приемной руководителя;

- 5 минут пешком от м. Октябрьское поле

- испытательный срок 3 мес;

- график работы 5/2, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/неободимости

- режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий

Требования

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание основ делового этикета, делового общения;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;

- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;

- Знание офисной техники;

- Опыт работы с мини АТС;

- Резюме рассматриваются только с фото;

- НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.

Обязанности

- Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);

- Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);

- Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;

- Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

- Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;

- Ведение журнала встреч и командировок руководителя;

- Работа с курьерскими службами;

- Заказ авиа, ж/д билетов;

- Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;

- Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;

- Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;

- Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);

- Чай, кофе для руководителя и посетителей.