Вакансия офис-менеджер

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Крестьянская застава
• Адрес: Москва, Крутицкая набережная, 1
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Сфера деятельности: Маркетинг, PR-реклама
• Специализация: PR-менеджер, Другая специальность
• Сфера деятельности: IT, Интернет, телеком
• Специализация: Другая специальность
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Требования:

- Высшее образование или студент выпускного курса;

- Опыт административной работы (офис-менеджером/ личным помощником/секретарем), и понимание бизнес-процессов коммерческой организации;

- Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;

- Опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.

- Понимание основы корпоративной культуры и делового этикета;

- Умение находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;

- С ПК и Интернетом на «ты»;

- Есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;

- Умение пользоваться всеми основными социальными сетями;

- самостоятельность и инициативность - умение полагаться на себя в решении возникших вопросов в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;

- оперативность - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;

- коммуникация - деловое общение с клиентами и подрядчиками;

Обязанности:

- Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, курьеры, покупка чай/кофе и т.д.);

- Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;

- Реализация PR активностей компании;

- Выполнение поручений руководителя, координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);

- Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса. И переключение на менеджера;

- Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;

- Помощь менеджерам в реализации проектов – покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;

- Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;

- Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии;

Условия работы:

- Заработная плата: оклад 40 000 рублей 1-й месяц, 45 000 рублей на 2-й и 3-й месяц испытательного срока. После испытательного срока совокупный доход - от 50 000 рублей;

- Бонусы за проделанную работу;

- Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, и т.д.);

- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика(если являетесь студентом выпускного курса).

- Удобное расположение офиса рядом с метро Пролетарская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером;

- Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;

- Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться;

- Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;

- Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности и покупать их)

- Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;

- Свободный дресс-код;

- Инициатива поддерживается и поощряется;

- Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!

Информация о нашей компании:

Видеоагентство Plan Big – уже более 10-ти лет помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.

Наша сфера находится на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно их сочетание нам необходимо реализовать в продукт - короткое видео, которое будет приносить пользу нашему клиенту.

За время существования нашего проекта нам доверились такие компании, как Согаз, Сбербанк, Правительство Москвы, X5 Group, компании структуры РЖД, Teva, МИСИС, ООН, Gipfel, Omron, и др. Мы успешно работаем как с коммерческими организациями, так и с государственными учреждениями.

Каждый год наша компания развивается и растёт, ставит новые задачи и берёт достигает новых высот. Для достижения поставленных амбициозных целей нам требуется ответственный сотрудник, а именно – офис-менеджер с функциями PR и маркетинга.

Если вы дочитали вакансию до конца, пришлите своё резюме нам на эл. почту и начните сопроводительное письмо со слов: «Я готов(а) выполнить 110% задач», так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не «спам»- отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.