Вакансия помощник/ассистент руководителя

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Ботанический сад
• Адрес: Москва, Серебрякова проезд, 14стр9
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Делопроизводитель, Другая специализация
• Сфера деятельности: Маркетинг, PR-реклама
• Специализация: Аналитик
• Тип занятости: Временная
• График работы: Удаленная работа
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Привет! Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.

Я совладелец компании Промосувенир. Мы – активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.

За 2024 год выручка компании была более 75 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.

Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.

Обязанности ассистента:

- Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.

- Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнения задач.

- Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д.

- Найти информацию, систематизировать, упорядочить.

- Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.

- Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.

- Координация курьеров для рабочих и личных нужд.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на техосмотр” до “Организуй стратсессию компании”.

- Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.

- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.

- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».

- Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.

Условия:

- Можно работать удаленно из любой точки мира.

- Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, нужен, чтобы я успел всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.

- График 5/2, выходные сб. и вс.

- Рабочий день от 4-х часов в день, надо быть на связи с 9.00 до 21.00 по МСК. Нагрузка неравномерная.

- Опыт работы необязателен.

- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- Есть опыт работы ассистентом.

Что ты получишь от работы со мной:

- Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.

- Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR'а до генерального директора.

- Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.

- Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.

- Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- Заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию.

- Выполнить тестовое задание.

- Пройти финальное собеседование со мной.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!