Вакансия секретарь офиса/ офис-менеджер

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Зюзино
• Адрес: Москва, Херсонская улица
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер, Другая специализация
• Сфера деятельности: Вакансии
• Специализация: Без опыта
• Сфера деятельности: Маркетинг, PR-реклама
• Специализация: Менеджер по маркетингу, Другая специальность
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Ищем проактивного секретаря в небольшой коллектив компании по изготовлению съедобных рекламных сувениров. (Работа только в офисе! Полный рабочий день).

Хорошее начало карьеры и для тех, кто хочет сменить сферу деятельности.

Обязанности:

- ответы на телефонные звонки и электронную почту

- обзвоны и поздравления постоянных клиентов с праздниками

- ведение баз клиентов, подрядчиков и заказов

- актуализация цен и прайс-листов

- ведение деловой переписки и документации компании

- поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым

- учет вкусностей

- заказ курьеров и транспортных компаний

- выполнение текущих заданий руководства

- работа в CRM

- подготовка презентаций, отчетов, докладов

- координация работы персонала в офисе

Требования:

- жизнерадостность и оптимизм

- любить клиентов и свою работу

- любить общаться с людьми, умение слушать и понимать собеседника

- безупречная письменная и устная грамотность!

- четкая грамотная речь без слов-паразитов

- уверенное свободное владение офисными программами, электронной почтой

- умение работать в коллективе и решать вопросы быстро и эффективно

- стрессоустойчивость. Ответственность, аккуратность

- умение быстро и качественно находить нужную информацию в интернете

- внимательность, пунктуальность

- самоорганизованность и стремление к порядку во всем

- знание офисной техники обязательно

- Желание учиться новому и сразу применять это на практике

- опыт работы пригодится, но не обязателен, мы научим работать так, как надо. Главное - желание и старательность.

Условия:

- график работы в офисе с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

- испытательный срок – 2-3 месяца (в зависимости от опыта и навыков)

- индексируемая заработная плата

- в сезонный период возможна внеурочная работа

- место работы: уютный офис с кондиционероми, кофемашиной и видом на фонтаны.

Дополнительно:

- официальное трудоустройство

- возможность быстрого карьерного роста

- премии в сезонный период

- Небольшой дружный коллектив

- Возможность работы по гибкому графику (плюс-минус час-полтора)

ВАЖНО! В сопроводительном письме необходимо подробно указать:

- Какими важными навыками для данной должности вы обладаете?

- Чем именно вас заинтересовала данная вакансия?

- Почему именно вашей кандидатуре следует отдать предпочтение?

- В районе какой станции метро живете, если это не указано в резюме.

Предпочтение кандидатам, которые работали в аналогичной сфере: рекламно-сувенирные компании или типографии.