Вакансия ассистент руководителя

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Театральная
• Адрес: Москва, Театральная площадь, 1
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Удаленная работа
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия:

- Удалённый формат работы, гибкий график (по согласованию)

- Стабильная заработная плата, официальное оформление

- Возможности для профессионального роста

- Работа в дружной команде, поддержка и обучение

Обязанности:

- Организация и ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами: оперативные ответы на запросы, согласование встреч, подготовка и отправка писем.

- Проведение телефонных и онлайн переговоров с клиентами и контрагентами, помощь в обсуждении рабочих вопросов, фиксирование ключевых договорённостей.

- Работа с внутренними и внешними документами: оформление договоров, актов, протоколов и других необходимых материалов.

- Ведение документооборота компании: систематизация, хранение и своевременное обновление документации.

- Контроль сроков выполнения задач, передача руководителю текущей информации по проектам, подготовка регулярных отчётов.

- Организация деловых встреч и совещаний: согласование времени, подготовка необходимых материалов, ведение протоколов встреч.

Требования:

- Высшее образование (желательно в сфере делового администрирования, управления или юриспруденции).

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Отличные навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

- Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), умение работать с оргтехникой.

- Организованность, пунктуальность, готовность оперативно реагировать на изменения и новые задачи