Вакансия офис-менеджер

• Город: Москва/Московская область
• Метро: Новослободская
• Адрес: Москва, Краснопролетарская улица, 16 стр. 1
• Сфера деятельности: Административно-хозяйственный персонал, персонал в офис
• Специализация: Офис-менеджер
• Тип занятости: Постоянная
• График работы: Полный день
• Требуется наличие документов у иностарнного гражданина: Нет
• Ежедневная оплата: Нет
• Предоставляется жилье: Нет

Условия:

- Полный рабочий день.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Место работы - современный просторный офис в центре Москвы, шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;

- Оформление по ТК РФ, белая зарплата, регулярные выплаты два раза в месяц.

- После испытательного срока оформление медицинского страхования (ДМС).

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование;

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С.

- Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;

- Знание офисной техники;

- Отличные коммуникативные навыки,

доброжелательность, грамотная речь и письмо;

- Стрессоустойчивость, организованность и ответственность

- Аккуратность, знание основ делового этикета.

- Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства;

- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, и другое);

- Работа с курьерскими службами и курьером, формирование задач для них;

Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков;

- Прием входящих звонков, сканирование и копирование;

- Оформление писем, приказов, инструкций и т.д., контроль документооборота, офисное делопроизводство;

- Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, прием гостей.

- Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий.

- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и проч.

- Оформление путевых листов